KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, bağımsız geliştirici sıfatıyla Materyaal Yönetimi'dir ('Materyaal').

• Resmî Web Sitesi: https://www.materyaal.com/
• Hukuki ve Veri Talepleri İletişim: materyaal7@gmail.com

Materyaal, Millî Eğitim Bakanlığı müfredat ve mevzuatına uygun olarak öğretmenlerin ders planı, sınav kapı kartı, oturma planı, BEP, demirbaş sayımı, öğrenci bilgi formu, okuma takibi ve toplantı tutanakları hazırlamasını sağlayan dijital bir eğitim aracıdır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Uygulama kapsamında işlenen kişisel veriler:

• Kimlik ve Hesap Verileri: Ad, soyad, unvan, e-posta adresi, kullanıcı benzersiz kimlik numarası (UID). Google ile oturum açıldığında Google hesap adı ve e-posta adresi.
• Mesleki / Kurumsal Veriler: Okul adı, branş/alan, il ve ilçe, eğitim-öğretim yılı.
• Çalışma Alanı ve Eğitim Form Verileri: Sınıf listeleri, öğrenci adı-soyadı ve numaraları, ders programı, oturma düzeni, BEP hedef ve kararları, okuma listeleri, demirbaş sayım kalemleri, form taslakları ve oluşturulan belge içerikleri.
• İşlem Güvenliği Verileri: Uygulama sürümü, işletim sistemi tipi, oturum açma zamanı, eşitleme durum bilgisi ve ağ isteklerinde altyapı sağlayıcılar tarafından işlenen IP adresi.

Önemli: Uygulamada üçüncü taraf reklam SDK'sı, reklam tanımlayıcısı veya ticari analitik izleyici bulunmamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Öğretmen araçları ve evrak oluşturma işlevlerinin yerine getirilmesi,
• Kullanıcı hesabı oluşturulması, oturum güvenliğinin sağlanması ve hesap doğrulama süreçleri,
• Açık tercihiniz durumunda çalışma alanınızın ve form kayıtlarınızın cihazlar arası bulut senkronizasyonu,
• Resmî MEB şablonlarında PDF ve Word (.docx) çıktılarının üretilmesi,
• Teknik destek, soru ve hesap silme taleplerinin sonuçlandırılması,
• Hizmet ve bilgi güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklere uyum.

4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Verileriniz, mobil uygulama arayüzündeki formlar ve ayar alanları üzerinden tamamen elektronik ortamda toplanmaktadır.

KVKK Madde 5/2 kapsamındaki hukuki sebepler:

• Sözleşmenin İfası (m. 5/2-c): Uygulama özelliklerinin sunulması ve hesap hizmetinin işletilmesi.
• Meşru Menfaat (m. 5/2-f): Temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla hizmet kalitesi, veri güvenliği ve suiistimallerin önlenmesi.
• Hukuki Yükümlülük (m. 5/2-ç): Yasal mevzuat kapsamındaki bilgi saklama gerekleri.
• Açık Rıza (m. 5/1 ve m. 9): İsteğe bağlı bulut eşitleme tercihi ve verilerin yurt dışı bulut altyapısında barındırılması.

5. Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Verileriniz asla reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya aktarılmaz. Yalnızca şu taraflara aktarılabilir:

• Google Firebase (Authentication & Cloud Firestore): Kimlik doğrulama ve isteğe bağlı bulut eşitleme altyapısı sağlayıcısıdır. Veriler Google'ın güvenli sunucularında (yurt içi/yurt dışı) saklanabilmektedir.
• Cloudflare (dosya.materyaal.com): Yalnızca genel ve anonim MEB müfredat plan dosyalarının CDN dağıtımında kullanılır. Kişisel veriler Cloudflare'a aktarılmaz.
• Yetkili Kamu Kurumları: Yasal bir zorunluluk veya bağlayıcı adli/idari karar bulunması halinde mevzuata uygun olarak.

6. Veri Saklama ve İmha Süreleri

Materyaal bünyesinde uygulanan veri saklama ve imha tablosu aşağıda özetlenmiştir:

• Cihazdaki Yerel Belgeler: Kullanıcı uygulamayı kaldırana veya yerel verileri sıfırlayana kadar.
• Firebase Hesap Bilgisi: Hesap silinene kadar (silindiğinde anında yok edilir).
• Bulut Çalışma Alanı ve Formlar: Kullanıcı belgeyi sildiğinde veya hesap silme işlemiyle derhal imha edilir.
• Güvenlik Silme Kaydı (Deleted Marker): Eski veya yetkisiz cihazların veri ezmesini engellemek için hash'li kullanıcı kimliği azami 180 gün tutulur.
• Destek Talebi E-postaları: Talep sonuçlandıktan sonra azami 1 yıl.

7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK Madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarınız saklıdır.

Taleplerinizi kayıtlı e-posta adresinizden materyaal7@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.